关于验厂需要懂得一些知识
关于验厂,你知道多少?
验厂与考试考证一样,一份投入一份回报,一分耕耘一分收获。把验厂资料搞懂了是一个层次,步步到位的去做了是另一个层次。验厂资料要想弄懂首先就是个相当庞大的工作。因为验厂资料不仅多而杂,而且细腻极致。像是反恐验厂会规定墙壁的厚度,物流的配送方式等细节。而人权验厂则会认真的考察工厂的加班考勤工资等问题。其实许多工厂对验厂资料是一无所知的,在这里,不管工厂是自己做还是找认真辅导公司来做,最好都先自己了解一下验厂资料。
很多客户问我,总结了一下大概是这样一些问题:
1) 我们客户要验厂难不难,能不能通过?
答:验厂只要准备工作充分,通过是没问题的,主要是资料和培训做好!
2) 我们工厂规模不大,这样验厂的话,有没有可能通过?
答:验厂主要是审核工厂的实际情况和管理水平,只要工厂生产的基本工序具备,有基本的机器有就可以。
有很多工厂很多工序是外发的,只是在工厂组装下,这样也是可以的。客户也不会去考究我们的机器新与旧,关键是看管理水平,而管理水平福利待遇方面的内容都是通过文件可以反映出来的。这个就是为什么有些工厂条件不怎么样,还能通过验厂。
3)关于工厂要具备的硬件条件?
答:这个看验厂项目了。一般情况下,验社会责任的话,主要是消防,超过400平米的生产区域,且同时生产人数超过30人的必须要有两个以上逃生出口。
反恐验厂的话,工厂要有四周要有围墙2M以上(达不到高度的可以用其他东西加建或者不处理也可以,这个是个小问题)
质量验厂基本上就是看工厂的一些记录了,其他的现场的问题都是很好解决的!
4)关于工厂的人数确定?
答:验厂一般对人数不做要求,因为跟订单量不好挂钩,客户一般只会大概记录下他们的订单占我们工厂的比率多大。
一般情况下,工厂尽量可以少申报些人数。这样可以少些申请费用和验厂时候的工作量,把一些临时工,炒更什么的可以不考虑进去,验厂的时候不出现就可以
我们做的有些小的工厂,十几个人的也有!
5)验厂资料怎么准备,往往他们要看一年的资料,难不难!
答:处理验厂资料要抓重点,核心。。。把核心的内容资料准备好最关键,我们长期从事验厂咨询一线,有丰富的验厂资料文库,报表、模版及专业考勤软件。可以高效,准确的解决
这类问题。把最重要的环节抓住了,其他有些小问题出现都没关系!这很正常!
6) 员工不配合怎么办?
答:确实存在一些工厂员工不配合情况,工厂管理人员要做好沟通。我们也会把我们总结的经验及简单有效的培训内容落实下去
7)审核员很严格,故意刁难怎么办,公关怎么处理?
答:有些工厂的资料看起来是准备可以了,但是可能工厂资料过于简单,显得不真实。这样往往会引起审核员的“特别照顾“。
另外不同的公证行的审核方法,风格也有所不同,客户的标准也有不一样的。我们熟悉各类验厂的要求,审核公司的特点及良好的公关渠道,可以有效规避风险。
8)验厂整改是不是要花很多钱?
答:验厂主要是看资料,当然现场也要结合着整改.基本上,验社会责任主要是消防设施和劳保用品(这个花费不会大,一般都可以控制在1,2千元以内)。我们会根据工厂的实际情况提出整改,尽可能的为工厂节约成本。其他的基本上不会产生什么成本!